Assistant de direction / Gestionnaire RH de proximité à 100% (H/F)

ENILEA (Ecole Nationale de l’Innovation, du Laboratoire, de l’Eau et de l’Alimentation) est un établissement public de formation, dans les métiers de l’agroalimentaire, de l’eau et des analyses.

L’établissement propose des formations de CAP, BAC PRO, BAC technologique, BTS et licence professionnelle en formation initiale scolaire et en apprentissage, sur deux campus de formation : Mamirolle (25) et Poligny (39). Les formations s’appuient notamment sur des situations professionnelles au sein des ateliers technologiques, conduisant à la fabrication, le conditionnement et la commercialisation de produits alimentaires.

D’autre part, l’école forme dans le cadre de la formation professionnelle continue plus de 600 stagiaires chaque année, essentiellement des salariés des entreprises laitières en France et à l’étranger (connaissance du lait, préparation des laits, technologies fromagères, hygiène et sécurité alimentaire…).

L’établissement est certifié pour les activités de formation par apprentissage et de formation professionnelle (Référentiel QUALIOPI).

• Lieux d’exercice : ENILEA Campus de Poligny.
• Nature du contrat : CDD 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.
• Rémunération selon grille indiciaire : Salaire brut mensuel de 1969.0 euros à 2500.0 euros sur 12 mois pour un temps complet avec prise en compte des diplômes et de l’expérience professionnelle.
• Statut : agent contractuel de droit public.

• Niveau BTS minimum ;
• Expérience en secrétariat appréciée ;
• Débutant accepté.

Secrétariat de direction :

• Aider à l’organisation quotidienne du travail de la direction : réceptionner et filtrer les appels et courriels, gérer l’agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires ;
• Assister à des réunions afin de prendre des notes, rédiger le compte-rendu et le diffuser ;
• Vérifier la mise en forme des documents mis à la signature de la hiérarchie ;
• Effectuer des recherches documentaires si nécessaire ;
• Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe ;
• Mettre en forme tout document dans le respect de la confidentialité et en valorisant la présentation par les supports bureautiques ;
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ;
• Organisation des élections professionnelles et des élections des représentants des personnels pour la mise en place des instances de l’établissement.

Gestion RH de proximité :

• Gestion administrative des dossiers des agents titulaires et contractuels (Etat et budget) ;
• Gestionnaire de proximité RENOIRH + ESTEVE (entretien pro) + ODDISSE (gestion des postes) + RefEA ;
• Gestionnaire GLA – Agricoll ;
• Organisation des entretiens annuels et de notation ;
• Organisation et suivi des visites médicales de l’ensemble du personnel ;
• Gestion et suivi des accidents du travail, arrêts maladie et grèves pour les personnels titulaires et contractuels Etat ;
• Mise à jour du registre du personnel ;
• Correspondant locale de formation ;
• Conception et suivi du Plan Local de Formation.

Compétences :

• Hiérarchiser les urgences et prendre des initiatives pertinentes avec le sens des responsabilités ;
• Respecter et faire respecter la confidentialité des informations ;
• Etre capable d’anticiper et de s’organiser pour respecter les délais ;
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de l’autonomie ;
• Maîtrise des règles de fonctionnement d’un EPL et de ses instances.

Qualités personnelles :

• Aptitude à travailler dans l’urgence ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, réactivité.

• Pour postuler, merci d’envoyer votre lettre de candidature et votre CV à jour.
• Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée.